WEG-Verwaltung

• Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Einholen von Angeboten, Beauftragung von Handwerkern und Umsetzen von Beschlüssen
• Vorbereitung der jährlichen Eigentümerversammlung
• Vereinbarung von Ortsterminen und Treffen mit Beiräten und Handwerkern
• Regelmäßige Durchführung von Eigentümer- und Hausbewohnergesprächen vor Ort
• Wir sorgen für die Einhaltung der Hausordnung
• Abmahnen von Eigentümern und Ihre Mieter, wenn entsprechende Verstöße gegen die Hausordnung oder den Hausfrieden vorliegen
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug, die Eigentümergemeinschaft wird hierbei außergerichtlich vertreten
• Der Verwalter bereitet bei Bedarf auch das gerichtliche Klageverfahren vor

A) Allgemeine Verwaltung

• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Beratung von Eigentümern, Hausbewohnern und enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-,Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
• Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlungen
• Erstellen von Tagesordnungspunkten und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
• Erstellen der abschließenden Beschlussniederschrift und Überwachung der späteren Beschlussumsetzung
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
• Erteilen von Genehmigungen
• Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen

B) Kaufmännische Verwaltung

• Verbuchen sämtlicher Geldeingänge und Geldausgänge auf dem WEG-Konto
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Überwachen und Verbuchen von Zahlungseingängen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf den Girokonten und Geldanlagekonten der WEG
• Rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich der Lohnbuchhaltung
• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
• Erstellen der erforderlichen Meldungen an das
• Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen bei den einzelnen Eigentümern
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
• Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)

C) Technische Betreuung

•  Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen und Koordinieren von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
• Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
• Beschaffen von Genehmigungen bei Behörden und Ämtern
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Prüfungen
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch)
• Veranlassen von Schadensbeseitigungsmaßnahmen durch geeignete Handwerker und anschließende Abrechnung mit der Versicherung
• Vergeben und Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen

Wir verwalten gleichermaßen kleine und große Wohnungseigentümergemeinschaften
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